Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das

Rektorat der TU Wien 

Karlsplatz 13

1040 Wien

Mag.^a Christina Thirsfeld 

TU Wien 

Karlsplatz 13/018

datenschutz@tuwien.ac.at

Sofern Betroffenenrechte im Sinn dieser Datenschutzerklärung (z.B. Recht auf Auskunft, Recht auf Löschung etc.) geltend gemacht werden, sind diese Ansuchen bzw. Anträge ausnahmslos an datenschutz@tuwien.ac.at zu richten.

a) Umfang

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzenden grundsätzlich nur, soweit dies für die Bereitstellung und den Betrieb unserer Websites sowie der angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für die Bereitstellung der von uns angebotenen Informationen, Produkte, der gewünschten Dienstleistungen, für die Beantwortung Ihrer Fragen sowie für den Betrieb und die Verbesserung unserer Websites und Anwendungen. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, wählen wir diese stets sorgfältig aus, überwachen sie regelmäßig und informieren Sie untenstehend detailliert über die jeweiligen Verarbeitungsvorgänge und Speicherfristen.

b) Rechtsgrundlage

Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzenden erfolgt nur nach entsprechender Rechtsgrundlage. Indem wir auf digitalen Kommunikationskanälen vertreten sind, die von unserer gesetzlich definierten Zielgruppe häufig genutzt werden, erfüllen wir unsere universitären Aufgaben, zur zielgruppenspezifischen Öffentlichkeitsarbeit (Art 6 Abs 1 lit e DSGVO iVm § 3 UG).

Außerdem verarbeiten wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs a DSGVO. Dies betrifft Marketing & Analyse Cookies, die nur aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeitet werden.

c) Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Die Erklärung ist jederzeit unter (https://www.forschung-daten.at/datenschutzerklaerung) abrufbar, speicherbar und ausdruckbar.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage “Wahrnehmung im öffentlichen Interesse” und auf Grundlage “berechtigter Interessen”, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffene*r der Verarbeitung personenbezogener Daten folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Richtigstellung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerruf

• Recht auf Widerspruch

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@tuwien.ac.at.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde: E-Mail: dsb@dsb.gv.at; Tel: +43 1 52 152-0.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns über Formulare senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die von einer Website auf dem Endgerät der Nutzenden (Computer oder Mobilgerät) gespeichert wird. Cookies ermöglichen eine optimale Funktion der Website und berücksichtigen ausgewählte Präferenzen und Einstellungen der Nutzenden. Wir verwenden sowohl Sitzungscookies, die nach dem Schließen der Website gelöscht werden, als auch permanente Cookies, die gemäß den in den "Aktuelle Cookie-Einstellung ändern" festgelegten Fristen gelöscht werden. Die Webseite nutzt folgende Arten von Cookies: 

• Technisch unbedingt erforderliche Cookies, um die grundlegenden Funktionalitäten der Webseite zu gewährleisten; 
• Webstatistik Cookies, um mehr über die Nutzung der Website zu erfahren und diese zu verbessern und
• Marketing Cookies, um die technische Anbindung zu Drittanbieter zu ermögliche und personalisierte Werbeinhalte anzuzeigen. 

Nutzende können beim Aufruf der Website und jederzeit später entscheiden, ob sie das Setzen von Cookies zulassen und welche zusätzlichen Funktionen sie aktivieren möchten. Änderungen können über die Browsereinstellungen oder den Menüpunkt "Aktuelle Cookie-Einstellung ändern" vorgenommen werden. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren oder Löschen von Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann. Cookies aus den Kategorien Webstatistik oder Marketing werden ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung der Nutzenden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. 

Soweit Ihre Auswahl Anbieter umfasst, die Daten in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO und ohne geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO übermitteln, gilt Ihre Einwilligung auch hierfür. Bitte beachten Sie, dass damit bestimmte Risiken verbunden sein können, insbesondere hinsichtlich des Zugriffs durch Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken. Für die Datenübermittlung in die USA besteht derzeit ein Angemessenheitsbeschluss („EU-US-Privacy-Shield“), der teilnehmenden Organisationen ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt. Eine Liste der teilnehmenden Unternehmen finden Sie hier.

a) Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, um den technischen Betrieb unserer Webseite zu ermöglichen und diese für Sie funktional nutzbar zu machen. Die Nutzung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses eine technisch einwandfreie Webseite anzubieten. Sie können jedoch generell die Cookie Nutzung in Ihrem Browser deaktivieren.

b) Medien Anbieter

Die Einbindung von Videomaterial von Youtube erfolgt zur professionellen Darstellung der Inhalte unserer Website. Wir verwenden diesen Dienst, um Videos auf unserer Webseite zu veröffentlichen. Bei der Nutzung von Youtube werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Eine Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, und zwar nur solange Sie das jeweilige Cookie nicht deaktiviert haben.

c) Marketing & Analyse-Cookies

Marketing-Cookies stammen von externen Werbeunternehmen und werden verwendet, um Informationen über die vom Benutzer besuchten Webseiten zu sammeln. Eine Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, und zwar nur solange Sie das jeweilige Cookie nicht deaktiviert haben.

Die Auflistung der Cookies finden Sie in Ihren Datenschutzeinstellungen.

Bei jedem Aufruf unserer Websites erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage und Anzahl der gesendeten Bytes
• http-Methode und http-Version
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Zuvor besuchte URL (Referrer-URL)
• Browserversion
• Antworten des Servers
• Fehlercodes

Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu den Nutzenden ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, über den die Nutzenden auf die Internetseite gelangen, personenbezogene Daten enthält oder wenn der Link, der zu den Nutzenden wechselt, solche Daten beinhaltet. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht in der Erreichung der Zwecke der Datenverarbeitung.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden anonymisiert in Logfiles gespeichert. Die Herstellung eines Personenbezuges ist nicht mehr möglich. Eine darüberhinausgehende Speicherung der Daten in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, erfolgt nicht seitens des Webseitenbetreibenden.

Für die Bereitstellung der Website bedienen wir uns eines Dienstleisters (Auftragsverarbeiter). In unserem Auftrag betreibt supseven e.U., Marxergasse 24/2, 1030 Wien unsere Website.

Auf unseren Websites befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von einer unserer Websites direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf den Websites Dritter übernehmen. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Websites.

a) Youtube Videos

Auf dieser Website werden auch YouTube-Videos angezeigt. Wir stellen grundsätzlich sicher, dass YouTube nur dann Daten über Sie verarbeitet, wenn Sie eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Mit dem Laden von Youtube-Videos willigen Sie ein, dass eine Verbindung zu YouTube Servern hergestellt und Cookies von diesem Anbieter gesetzt werden. Weiterführende Informationen dazu, wie YouTube Ihre Daten verarbeitet finden Sie unter 
https://policies.google.com/privacy?hl=de. Sie können Ihre Einwilligung durch Ankreuzen des entsprechenden Hakens in unserem Consent-Banner oder nachträglich beim Aufruf der Anwendung erklären. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

b) Repositorien

Auf unseren Websites befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites von diversen Repositorien, wie z.B. TU Wien Research Data, PHAIDRA, Zenodo etc. Dies dient der Einhaltung der FAIR-Prinzipien (auffindbar, zugänglich, interoperabel und nachnutzbar) dieser Inhalte. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf den Websites Dritter übernehmen. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Websites.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit hier auf dieser Seite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Für Fragen zum Thema Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@tuwien.ac.at, cluster-forschung-daten@tuwien.ac.at oder unter den in dieser Datenschutzerklärung angeführten sonstigen Kontaktdaten.