Ein wesentliches Ziel digitaler Transformation ist die Verfügbarkeit strukturierter, elektronisch gespeicherter Daten, die nur an einer Stelle erfasst werden müssen. Dieses Once-Only-Prinzip ist ein Grundprinzip des EU-eGovernment-Aktionsplans 2016–2020 und auch in Österreich ein Schwerpunkt. Diese Ziele wurden im vom BMBWF geförderten Digitalisierungsprojekt RIS Synergy (03/2020-12/2024) verfolgt.

Das RIS Synergy Projekt hat standardisierte Schnittstellen entwickelt, über die Daten zwischen Fördergebern und Forschungsstätten entlang des Forschungsprojektzyklus automatisiert ausgetauscht werden können. Diese Schnittstellen stehen allen österreichischen Forschungsinstitutionen sowie Fördergebern zur Verfügung. Über ein Authentifizierungsmanagement wird sichergestellt, dass nur autorisierte Institutionen Daten zur Verfügung stellen können.
Zudem wurden innerhalb des Projektes Tools entwickelt, die ebenfalls der österreichischen Forschungslandschaft zur Verfügung gestellt werden.

Folgende Schnittstellen stehen zur Verfügung:

• Programmdaten des Fördergebers zur Verfügung stellen, abrufen und für Forschende zur Verfügung stellen
• Antragsdaten des Fördergebers bereitstellen und abrufen
• Projektdaten des Fördergebers bereitstellen und abrufen
• Mit DOI versehenen Projektoutput der Forschungsstätte bereitstellen und abrufen
• Daten zur Authentifizierung bei der Forschungsstätte bereitstellen und abrufen
• Organigramm der Forschungsstätte bereitstellen und abrufen
• Leitfaden zur Implementierung des FFG eCalls für Universitäten

Folgende Tools wurden innerhalb des RIS Synergy Projektes entwickelt und pilotiert:

• FUNDify: Tool zur Pflege und Anreicherung von forschungseinrichtungsspezifischen Call-Informationen
• Importtool: Vom Fördergeber bereitgestellte Antrags- und Projektdaten können von Universitäten abgerufen, verglichen, angereichert und in das universitätseigene System importiert werden
   

Eine Dokumentation der Schnittstellen und Tools, die es allen österreichischen Forschungsstätten ermöglicht, sich an die Schnittstellen anzubinden und sie zu nutzen, steht zur Verfügung.